Πολιτική Διατήρησης Προσωπικών Δεδομένων

Η παρούσα Πολιτική Διατήρησης Προσωπικών Δεδομένων εκδίδεται από την εταιρεία «Golden Home Α.Ε.», εφεξής «η Εταιρεία», η οποία δραστηριοποιείται στον τομέα των υπηρεσιών μεσιτικού γραφείου ακινήτων, εκτιμήσεων και διοργάνωσης σεμιναρίων. Η Εταιρεία ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και του Ν. 4624/2019.

1. Αρχές Διατήρησης Δεδομένων

Η Εταιρεία τηρεί τα προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο χρόνο είναι απολύτως αναγκαίο για την επίτευξη των σκοπών επεξεργασίας για τους οποίους συλλέχθηκαν ή για όσο απαιτείται από τη νομοθεσία. Μετά την πάροδο του διαστήματος αυτού, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται με ασφαλή τρόπο, εκτός εάν υφίσταται ειδική νομική υποχρέωση περαιτέρω διατήρησης.

2. Κατηγορίες Δεδομένων και Διάρκεια Διατήρησης

Κατηγορία Δεδομένων

Σκοπός Επεξεργασίας

Χρόνος Διατήρησης

Πελάτες / Συνεργάτες με σύμβαση

Εκτέλεση συμβατικών υποχρεώσεων, λογιστική και φορολογική συμμόρφωση

Έως 5 έτη μετά τη λήξη της συνεργασίας ή την ολοκλήρωση της συναλλαγής

Ενδιαφερόμενοι χωρίς σύμβαση

Επικοινωνία, παρουσίαση ακινήτων, ενημέρωση για υπηρεσίες

Έως 12 μήνες από την τελευταία επικοινωνία

Αιτήματα μέσω email ή φόρμας

Διαχείριση και απάντηση σε ερωτήματα

Έως 6 μήνες από την τελευταία επικοινωνία

Δεδομένα για εμπορική επικοινωνία (newsletter, sms, email marketing)

Προώθηση υπηρεσιών με βάση συγκατάθεση

Μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης ή έως 2 έτη χωρίς ενεργή επικοινωνία

Βιογραφικά υποψηφίων συνεργατών

Αξιολόγηση για πιθανή συνεργασία ή πρόσληψη

Έως 12 μήνες από την παραλαβή

Δεδομένα σε φορολογικά ή λογιστικά αρχεία

Συμμόρφωση με φορολογική νομοθεσία

Έως 10 έτη σύμφωνα με τις διατάξεις

3. Διαγραφή και Ασφάλεια Δεδομένων

Με τη λήξη της περιόδου διατήρησης, η Εταιρεία προβαίνει σε οριστική και ασφαλή διαγραφή των δεδομένων ή ανωνυμοποίησή τους ώστε να μην είναι πλέον δυνατή η ταυτοποίηση των υποκειμένων. Η διαδικασία περιλαμβάνει ασφαλή διαγραφή ηλεκτρονικών αρχείων, καταστροφή έντυπων εγγράφων και ενημέρωση συνεργαζόμενων τρίτων.

4. Δικαιώματα Υποκειμένων των Δεδομένων

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού ή εναντίωσης στην επεξεργασία, καθώς και δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης. Αιτήματα ασκούνται εγγράφως στην Εταιρεία μέσω των στοιχείων επικοινωνίας που ακολουθούν.

5. Επικοινωνία με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας

Υπεύθυνος Επεξεργασίας: Golden Home Α.Ε.
 Διεύθυνση: Ρώμα 19, Άλιμος
 Email: info@goldenhome.gr
 Τηλέφωνο: 210-xxxxxxx

6. Επανεξέταση και Τροποποίηση Πολιτικής

Η παρούσα Πολιτική δύναται να αναθεωρείται περιοδικά ώστε να αντικατοπτρίζει τυχόν μεταβολές στο νομικό πλαίσιο ή στις λειτουργικές ανάγκες της Εταιρείας. Η εκάστοτε επικαιροποιημένη έκδοση τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία ανάρτησης ή διάθεσής της.